Offre d’emploi – Assistant(e) d’administration projets européens

Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) à l’attention de Sandra Leblond, Présidente par mail à agedelatortue (at) gmail.com
Informations complémentaires / renseignements : Céline Laflute au 09 50 18 51 65

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Description du poste

Ce poste consiste, en collaboration étroite avec la coordinatrice de l’association, à participer à la gestion administrative (gestion comptable, gestion des ressources humaines, suivi administratif) et logistique du projet de coopération européenne développé par l’association : L’Encyclopédie des migrants
Sous la responsabilité de la coordinatrice et en collaboration avec l’équipe de L’âge de la tortue, l’assistant(e) d’administration aura pour mission :

1/ Assistanat sur la gestion comptable
-Suivi et saisie de la comptabilité analytique (logiciel EBP)
-Suivi des remboursements de frais des équipes
-Suivi avec les fournisseurs et prestataires (contrats, facturations)
-Préparation des comptes annuels

2/ Assistanat sur la gestion administrative des ressources humaines
-Préparation des contrats de travail, des contrats de droits d’auteurs, des contrats de cession et des conventions de partenariats
-Saisie de la paye (logiciel sPAIEctacle)
-Réalisation des déclarations des cotisations sociales et suivi des relations avec les organismes sociaux
-Réalisation des déclarations afférentes aux droits d’auteurs (Agessa, Maison des artistes)
-Suivi des emplois aidés et des conventions de stage
-Suivi administratif des salariés (visite médicale, formation, …)

3/ Assistanat sur le suivi administratif
-Suivi des indicateurs d’évaluation des projets et des pièces administratives pour les rapports d’évaluation auprès des financeurs dont la Commission européenne
-Suivi de la vie associative et de l’organisation des AG et réunions du CA
-Veille informative au niveau juridique, social, comptable et bonne circulation des informations à ce sujet
-Suivi des fichiers de contacts
-Déclarations de dépôt légal des éditions
-Aide ponctuelle à la traduction en anglais de documents internes

4/ Assistanat sur la gestion logistique
-Suivi des déplacements et de l’hébergement des équipes, réalisation des feuilles de route
-Suivi des réservations des lieux d’activité
-Aide ponctuelle à l’affichage et la distribution de flyers et au montage/démontage d’expositions

→ Lieu de travail : Rennes, quartier du Blosne, 10 bis square de Nimègue, déplacements en région exceptionnels
→ Référent hiérarchique : la coordinatrice de l’association
→ Convention collective : CCN des Entreprises Artistiques et Culturelles
→ Contrat : 20h/semaine, CDD de 18 mois (renouvelable 6 mois)
→ Rémunération : 838,10 euros brut (smic)
→ Date de prise de fonction : mi-mai 2016
→ Date limite de candidature : 7 avril 2016 (entretiens prévus la semaine du 11 avril)

Description du profil recherché :
Personne éligible au CUI-CAE
Formation en gestion et/ou en administration (Bac à Bac+2)
Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
Expérience en administration dans le secteur culturel appréciée
Bonnes connaissances en comptabilité et en gestion du personnel (intermittent et permanent)
Connaissance de la législation sociale et des procédures administratives et juridiques du secteur culturel
Grande rigueur et capacité d’organisation
Qualités relationnelles, goût du travail en équipe et capacité d’autonomie
Bonne maîtrise des outils informatiques souhaitée (EBP, sPAIEctacle, Suite Office)