Offre d’emploi – Assistant(e) d’administration

L’âge de la tortue recrute un(e) assistant(e) d’administration. Candidatures jusqu’au 17 octobre 2017 ! Envoi des candidature par courriel : recrutement [at] agedelatortue.org

→ L’offre est téléchargeable au format pdf

.
Description du poste :
Sous la responsabilité du Conseil d’Administration et encadré par la responsable d’administration et coordinatrice
des projets européens, vous participez à la gestion administrative (gestion comptable, gestion des ressources
humaines, suivi administratif) et logistique des projets développés par l’association, en collaboration avec l’équipe
de L’âge de la tortue et les autres parties prenantes.

Missions principales :

1/ Assistanat sur la gestion comptable
-Préparation, gestion et saisie de la comptabilité analytique (logiciel EBP)
-Gestion des remboursements de frais des équipes
-Suivi avec les fournisseurs et prestataires (contrats, facturations)
-Classement des pièces administratives et comptables
-Préparation des comptes annuels et transmission d’éléments à l’expert-comptable et au commissaire aux
comptes

2/ Assistanat sur la gestion administrative des ressources humaines
-Préparation des contrats de travail, des contrats de droits d’auteurs, des contrats de cession et des conventions de
partenariats
-Réalisation de la paye (logiciel sPAIEctacle)
-Déclarations des cotisations sociales (DSN, cotisations trimestrielles…) et suivi des relations avec les
organismes sociaux
-Gestion des déclarations afférentes aux droits d’auteurs (Agessa, Maison des artistes)
-Suivi des emplois aidés et des conventions de stage
-Suivi administratif des salariés (visite médicale, formation, …)
-Suivi administratif des recrutements

3/ Assistanat sur la gestion administrative générale
-Suivi des indicateurs d’évaluation des projets
-Gestion et suivi des pièces administratives pour les rapports d’évaluation auprès des financeurs (dont la
Commission européenne dans le cadre des projets culturels européens)
-Suivi de la vie associative et de l’organisation des AG, réunions du CA-Suivi des fichiers de contacts et des campagnes d’envois papier
-Veille informative au niveau juridique, social, comptable et bonne circulation des informations à ce sujet
-Etablissement des déclarations de dépôt légal des éditions

4/ Assistanat sur la gestion logistique
-Suivi de l’accueil des équipes dans l’appartement mutualisé dédié aux résidences d’artistes
-Gestion des déplacements et de l’hébergement des équipes, réalisation des feuilles de route
-Aide ponctuelle à l’affichage et la distribution de flyers
-Aide ponctuelle à la traduction en anglais de documents internes

Description du profil recherché :
Personne éligible au CUI-CAE impérativement (bénéficiaire du RSA uniquement)
Formation en gestion et/ou en administration (Bac à Bac+2)
Première expérience professionnelle en administration dans le secteur culturel
Bonnes connaissances en comptabilité et en gestion du personnel (régime général et idéalement, personnel
intermittent)
Connaissance de la législation sociale et des procédures administratives et juridique du secteur culturel
Grande rigueur et capacité d’organisation
Qualités relationnelles, goût du travail en équipe et capacité d’autonomie
Bonne maîtrise des outils informatiques souhaitée (EBP, sPAIEctacle, Suite Office)
Maîtrise de l’anglais indispensable, à l’écrit et à l’oral

Lieu de travail : Rennes, quartier du Blosne, 10 bis square de Nimègue
Conditions : CDD de 18 mois à temps partiel de 20h/semaine
Rémunération : 845,90 euros brut (smic)
Convention collective : CCN des Entreprises Artistiques et Culturelles

CANDIDATURE ET RENSEIGNEMENTS :
Date limite de candidature le 17 octobre 2017.
Entretiens individuels prévus la semaine du 23 octobre 2017 à Rennes.
Poste à pouvoir dès le mardi 7 novembre 2017 impérativement.
Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) à l’attention de Mme Laureline Geisen, Présidente de
l’association, uniquement par mail à : recrutement [at] agedelatortue.org
Informations complémentaires et renseignements : 09 50 18 51 65.

 

Plus de renseignements sur L’âge de la tortue :
www.agedelatortue.org // www.encyclopedie-des-migrants.eu (projet européen en cours)