L’âge de la tortue recrute un(e) Responsable d’administration

L’âge de la tortue recrute un(e) Responsable d’administration.

Date limite de candidature le 2 janvier 2018.
Entretiens individuels prévus les mardi 9 et jeudi 11 janvier 2018 à Rennes.
Poste à pouvoir dès que possible (courant janvier).

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Description du poste :

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration et encadré par le Comité de Gouvernance, vous garantissez le bon
fonctionnement de la structure et vous assurez – en lien avec les membres de l’équipe – la faisabilité administrative, financière
et technique des projets. Vous travaillez avec une grande autonomie sur vos missions et recevez l’appui d’une assistante
d’administration, que vous encadrez.

Missions principales :

Gestion financière :
– Elaborer et suivre les budgets (250-350 k€ annuels)
– Rédiger les dossiers de demande de subventions et de financements
– Rechercher les financements nécessaires (Commission européenne, fondations, partenariats privés, mécénats),
entretenir et développer des relations avec les partenaires financiers
– Réaliser les rapports financiers et d’activité à destination des financeurs
– Et, avec l’appui de l’assistante d’administration :
° Suivre le fonctionnement et la tenue régulière de la comptabilité
° Veiller au suivi de la banque et de la trésorerie
° Préparer la clôture des comptes annuels et suivre les relations avec le commissaire aux comptes

Gestion du personnel :
– Avec l’appui de l’assistante d’administration :
° Assurer le fonctionnement régulier de la paie et des cotisations sociales
° Rédiger les contrats de travail (régime général et intermittence du spectacle), les contrats de cession et les
conventions de partenariats
° Suivre les temps de travail, congés et le plan de formation de l’équipe salariée, en lien avec le CA
° Suivre la gestion des aides à l’emploi
– Participer aux recrutements des personnels
– Assurer une veille régulière aux niveaux juridique, social, comptable et assurer la bonne diffusion des informations

Coordination opérationnelle des projets européens :
– Apporter un soutien technique lors des réflexions préalables concernant la déclinaison opérationnelle des projetsDans le cadre des projets de coopération européenne pilotés par la structure : assurer la coordination technique, administrative et financière, en lien avec les structures partenaires
– Mettre en place et suivre les dispositifs d’évaluation des actions

Administration générale :
– Coordination et suivi du fonctionnement régulier de l’association
– Participation, en lien avec les équipes, à la rédaction des contrats, conventions, comptes-rendus et rapports d’activités
– Participation, en lien avec les équipes, à l’élaboration du planning général d’activités 24 mois à l’avance et
supervision du bon déroulement des opérations
– Suivi du bon déroulement de la vie associative (Bureau, CA, AG)

Description du profil recherché :

– Expérience de plusieurs années sur un poste similaire souhaitée, incluant le montage et le pilotage de projets de coopération
européenne
– Formation supérieure en gestion de projets culturels (Master 2 professionnel)
– Connaissance des programmes de financements européens (Europe Créative, Erasmus+, Citoyenneté, Horizon 2020, …)
– Goût et savoir-faire en matière de chiffres, recherches de financements et développement d’outils de gestion et suivi
– Qualités rédactionnelles professionnelles
– Très bonne aisance relationnelle
– Très bon sens de l’organisation, capacités avérées à prioriser et à tenir un cadre de travail et de fonctionnement
– Souplesse, capacité d’adaptation, sens de l’autonomie et des initiatives, appréciant le travail avec une petite équipe
– Disponibilité
– Rigueur et sens avéré des responsabilités
– Maîtrise de l’anglais indispensable (animation de réunions, rédaction de comptes-rendus)
– Maîtrise des logiciels Excel, sPAIEctacle, EBP comptabilité.
– Permis B

Lieu de travail : Rennes, quartier du Blosne, 10 bis square de Nimègue + possibles déplacements à l’échelle régionale /
nationale / européenne
Conditions : CDI à temps plein, statut cadre
Rémunération : Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles, selon profil et expérience.

Candidature et renseignements :

Date limite de candidature le 2 janvier 2018.
Entretiens individuels prévus les mardi 9 et jeudi 11 janvier 2018 à Rennes.
Poste à pouvoir dès que possible (courant janvier).
Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) à l’attention de Mme Laureline Geisen, Présidente de l’association, uniquement par mail à : recrutement [at] agedelatortue.org
Informations complémentaires et renseignements : 06 85 70 92 05
Plus de renseignements sur L’âge de la tortue : www.agedelatortue.org